تعلن جامعة الملك فهد للبترول والمعادن عن وظائف شاغرة في المملكة العربية السعودية

تعلن جامعة الملك فهد للبترول والمعادن عن فتح باب التقديم على وظيفة سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) للعمل ضمن كلية الأعمال بالجامعة، وذلك لدعم الإدارة العليا وتنسيق الأعمال الإدارية والأكاديمية في واحدة من أبرز الجامعات الرائدة في المملكة العربية السعودية.

تعد هذه الفرصة مناسبة للباحثين عن وظائف إدارية في السعودية والراغبين بالعمل في بيئة أكاديمية متميزة توفر فرصًا للتطور المهني واكتساب الخبرات في مجال الإدارة الجامعية.

نبذة عن جامعة الملك فهد للبترول والمعادن

تُعد جامعة الملك فهد للبترول والمعادن من أعرق الجامعات في المملكة العربية السعودية ومنطقة الشرق الأوسط، حيث تتميز ببرامجها الأكاديمية والبحثية المتقدمة، وتسهم في إعداد الكفاءات الوطنية في مختلف التخصصات العلمية والإدارية والهندسية.

وظيفة سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)

يتولى السكرتير التنفيذي تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا، مع ضمان سير العمليات اليومية بكفاءة عالية والحفاظ على أعلى مستويات السرية والاحترافية.

أبرز المهام الوظيفية

الدعم التنفيذي والإداري

• تقديم الدعم الإداري الكامل لعميد الكلية.
• إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات.
• إعداد ومراجعة المستندات والتقارير الأكاديمية والإدارية.
• تنظيم المراسلات الرسمية والملفات المهمة.

التواصل وإدارة العلاقات

• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين إدارة الكلية والإدارات الجامعية المختلفة.
• التنسيق مع الجهات الداخلية وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
• متابعة الطلبات والاستفسارات الإدارية.

تنسيق السفر والفعاليات

• تنظيم ترتيبات السفر والحجوزات الخاصة بالإدارة العليا.
• إعداد جداول الرحلات وخطط التنقل.
• المساهمة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات الأكاديمية.

إدارة الاجتماعات

• تنسيق اجتماعات مجلس الكلية والاجتماعات الرسمية.
• إعداد جداول الأعمال وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.

إدارة المشاريع الخاصة

• دعم المشاريع الأكاديمية والإدارية الخاصة.
• المساهمة في دورات الاعتماد الأكاديمي.
• إعداد التقارير البحثية والمؤسسية.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الجامعية.

السرية والخصوصية

• التعامل مع بيانات أعضاء هيئة التدريس والطلاب بسرية تامة.
• الحفاظ على المعلومات المؤسسية الحساسة وفق السياسات المعتمدة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات عالية في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال.
• القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية.
• مهارات قوية في التنسيق وإدارة الاجتماعات والفعاليات.

مميزات العمل في جامعة الملك فهد للبترول والمعادن

• رواتب ومزايا تنافسية.
• بيئة عمل أكاديمية احترافية.
• فرص تدريب وتطوير مهني مستمرة.
• العمل ضمن مؤسسة تعليمية مرموقة.
• فرص للنمو والتقدم الوظيفي.
• المشاركة في مشاريع أكاديمية وبحثية متميزة.
• الاستفادة من بيئة عمل حديثة ومتطورة.
• التعامل مع نخبة من الأكاديميين والخبراء.

إذا لم تجد الوظيفة المناسبة، يمكنك الاطلاع على الوظائف المتاحة في السعودية اليوم.

نصائح قبل التقديم

1. تحديث السيرة الذاتية

احرص على إبراز خبراتك في السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب والتنسيق الإداري.

2. التركيز على المهارات التنظيمية

وضح قدرتك على إدارة الاجتماعات والفعاليات والمهام المتعددة بكفاءة.

3. إبراز مهارات التواصل

تأكد من ذكر خبراتك في التعامل مع القيادات العليا وأصحاب المصلحة المختلفين.

الأسئلة الشائعة

هل تتطلب الوظيفة خبرة سابقة؟

نعم، يفضل وجود خبرة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.

هل يشترط إجادة اللغة الإنجليزية؟

نعم، تعد إجادة اللغة الإنجليزية من المهارات المهمة للتعامل مع المراسلات والاجتماعات الأكاديمية.

هل توفر الجامعة فرصًا للتطوير المهني؟

نعم، توفر الجامعة برامج تدريبية وفرصًا للتطوير الوظيفي المستمر.